Nicole Orengo

• Gestione delle pratiche amministrative relative al rapporto di lavoro: assunzioni, licenziamenti, proroghe e trasformazioni contrattuali (modelli unilav).
• Contatto con enti preposti (INPS, INAIL, CO Liguria, Clik Lavoro)
• Raccolta, monitoraggio e gestione delle presenze: timbrature, cartellini, turni, orari su cantieri, trasferte e note spese.
• Redazione e gestione di lettere e modulistica di assunzione.
• Pianificazione e fissaggio delle visite mediche obbligatorie.
• Inserimento ed aggiornamento dei corsi di formazione (es. portale Fondoimpresa).
• Gestione pratiche Istat.
• Elaborazione e compilazione di file e report finalizzati alla gestione dei dati del personale (es. calcolo media dipendenti, notturni, disabili)
• Elaborazione dei cedolini, contributi ed adempimenti mensili (programma Pls paghe).
• Aggiornamento delle normative in materia di lavoro, sicurezza, privacy e ISO.
• Valutazione ed archivio documentazione preassuntiva e iter selezione risorse.

Contratto a tempo determinato tramite agenzia interinale

• Impiegata amministrativa addetta al ciclo paghe completo, raccolta e gestione cartellini ed orari, ottimo utilizzo del programma Team System, gestione dei siti istituzionali INPS, INAIL, AGENZIA ENTRATE, CLICK LAVORO, dei cassetti fiscali e previdenziali, del sito della Regione e delle varie comunicazioni relative (UNILAV, dimissioni telematiche, prospetti disabili annuali/notturni, certificati di malattia, iscrizioni ditte, apertura voci e pat inail, infortuni e malattie sul lavoro, uniemens, ecc). Gestione delle pratiche di assunzione e licenziamento con la relativa completa documentazione.
• Coordinazione pratiche online e preparazione documentazione per partecipazione a bandi ed incentivi regionali.
• Gestione e reclutamento personale, redazione turnistica aziendale, smistamento e valutazione curriculum vitae, incontro candidati e colloqui conoscitivi.
• Predisposizione di pratiche di licenziamento, accordi sindacali, sanzioni disciplinari, conciliazioni/vertenze, verbali ecc.
• Gestione diretta ed autonoma nei rapporti con enti e sindacati, preparazione e partecipazione riunioni con le parti.
• Emissione e controllo fatturazione elettronica attiva e passiva, contabilità d'ufficio in genere, con mansioni di segreteria, front-office, relazioni sindacali, appuntamenti, commissioni, gestione depositi e versamenti bancari, contatto con clienti ed aziende, predisposizione preventivi, registrazione entrate ed uscite con relativo consuntivo.
• Assistenza al professionista in riunioni incontri istituzionali e relazioni con enti, aziende, dirigenti e rappresentanze di categoria
• Buona padronanza di microsoft excel

• Impiegata amministrativa con mansioni di segreteria in genere, back-office, appuntamenti, commissioni, contatti telefonici, gestione fatturazione, preparazione offerte e promozioni, gestione pagine online e social.
• Programmazione e gestione caricamento vendite online, accoglienza ordini, preparazione alla spedizione, bollettazione, e contatto coi corrieri, gestione e risoluzione resi e problematiche col cliente.
• Commessa reparto cosmetica, gestione magazzino ed ordini, contatto con il pubblico in genere.
• Esperienza di front-office nel reparto CUP, gestione clientela, documentazione, appuntamenti, visite, ticket e ricette, consegna analisi, comunicazioni all'ASL

• Addetta vendite, gestione ordini/acquisti di magazzino- forniture in genere - approvvigionamento magazzino e supervisione merci; mansioni amministrative e di segreteria banca e versamenti, gestione cassa , prima nota, fatturazione elettronica e non, contatto con il pubblico, con fornitori ed agenti rappresentanti.
• Programmazione e gestione caricamento vendite online, accoglienza ordini, preparazione alla spedizione, bollettazione, e contatto coi corrieri, gestione e risoluzione resi e problematiche col cliente.
• Seguivo inoltre le campagne scolastiche e la vendita e la gestione dei libri di testo.
• Gestione di workshop corsi, pubblicita' sulle pagine social, creazione eventi e newsletter con gestione contatti.
• Utilizzo ottimo del gestionale GAMMA di Team System

• Impiegata amministrativa con mansioni di segreteria in genere, front-office, contatti telefonici e preparazione in back-office dei contratti di finanziamento e cessione del quinto.

• Stagista con mansioni di front office, reception, accoglienza clienti, gestione cassa, prima nota e segreteria

• Addetta vendite con mansioni di gestione negozio, ordini, cassa e prima nota in negozio calzature.
• Uso e gestione del registratore di cassa per i pagamenti e registrazione degli incassi giornalieri.
• Prelievo della merce dal magazzino e rifornimento del negozio.
• Accoglienza dei clienti in negozio e assistenza fino all'acquisto.

• Stage Formativo con le mansioni di Animatrice-Educatrice